Asociame digitaliza el día a día de una asociación de comerciantes: socios, cuotas y cobros, campañas, comunicación y un programa de fidelización con apps móviles para el cliente y para el comercio.
Asociame nace para resolver los problemas reales de una asociación de comerciantes: mucho trabajo administrativo, información repartida en varias aplicaciones y la necesidad de atraer clientes al comercio local.
Socios, contactos, cuotas, remesas bancarias, gastos, ingresos, campañas y documentación en un único sistema web, accesible desde cualquier dispositivo y con permisos por persona.
Formularios, correo masivo, archivos y directorio web salen de la propia plataforma. Los datos se quedan en el servidor de la asociación, sin licencias de terceros ni exportaciones.
Dos apps móviles: una para el cliente, que acumula puntos en cualquier comercio asociado, y otra para el comercio, que escanea su código y registra la compra al momento.
Cada persona entra solo a lo que necesita. Lo que hace uno lo ven al instante los demás, sin copiar datos de una aplicación a otra.
Gerencia y junta directiva gestionan socios, cuotas, remesas, campañas, comunicaciones y contabilidad, con permisos por módulo.
Escanean la tarjeta del cliente para sumar puntos, cobran bonos, piden cambios en su ficha y publican productos y ofertas.
Se registran, enseñan su código QR al pagar, consultan sus puntos y reciben avisos de campañas en el móvil.
Votaciones, sorteos e inscripciones sin registrarse; directorio de comercios y tienda de reservas en la web de la asociación.
Antes, cada tarea vivía en una aplicación distinta. Con Asociame, cada proceso empieza y termina dentro de la plataforma.
Elige un área para ver qué incluye. Las capturas son de la plataforma en uso real; los datos personales aparecen difuminados.
Una portada con los indicadores clave y un menú lateral con todos los módulos, que cada asociación puede reordenar y personalizar.
Sustituye a: hojas de cálculo · Google Drive
Las cuotas se generan, se avisan y se cobran por domiciliación sin salir de la plataforma.
Sustituye a: recibos preparados a mano en la banca online
Todo el ciclo de una campaña: desde invitar a los comercios hasta verificar el cheque que el ganador canjea en la tienda.
Formularios públicos que sustituyen a Google Forms, con la información conectada al resto de la plataforma.
Sustituye a: Google Forms
La asociación habla directamente con sus comercios y con los clientes del programa de puntos.
Sustituye a: Mailchimp
Cada comercio tiene su propio espacio y su presencia en la web de la asociación.
Un programa de puntos común a todos los comercios asociados. Las apps se instalan desde el navegador en Android y iPhone, sin pasar por las tiendas de aplicaciones.
Reglas configuradas actualmente en ACEA Sant Joan; cada asociación las ajusta desde su panel.
Capturas reales de la app del cliente, de la app del comercio y de las páginas que la gente abre desde su teléfono. Pulsa cualquiera para ampliarla.
Los datos del cliente que aparecen son de una cuenta de demostración.
Toda la información está en un servidor propio, no repartida entre servicios de terceros.
Doble capa de acceso al panel, permisos por módulo, cierre de sesión por inactividad y control de sesiones abiertas.
Los archivos subidos solo se ven con sesión y permiso, y se comprueba el tipo real de cada fichero.
Copias de la base de datos y de los archivos, y una copia previa antes de cada cambio importante.
Verificación anti-bots, límites por conexión y control de duplicados en votaciones, sorteos e inscripciones.
Cheques, eventos y campañas usan códigos aleatorios en sus enlaces públicos: nadie ve registros ajenos cambiando un número.
Política de privacidad aceptada en cada formulario, baja de comunicaciones con un clic y lista de bajas respetada en todos los envíos.
Uso de la plataforma en la Asociación de Comerciantes, Empresarios y Afines de Sant Joan d'Alacant, a octubre de 2026.
Los 38 módulos de Asociame con su captura real y para qué sirven. Pulsa cualquiera del índice para ir a su ficha. Los datos personales aparecen difuminados.
Al entrar, la portada resume el estado de la asociación en una sola pantalla, sin tener que buscar nada.
La ficha de cada socio reúne todo lo que la asociación necesita saber de él, y el listado permite encontrarlo en segundos.
Las personas de contacto de cada comercio, separadas de la ficha fiscal, para saber siempre a quién llamar.
Los comercios piden cambios en su ficha desde su propia área, y la asociación decide qué se aplica. Nada cambia sin revisión.
Un bloc de notas interno para el equipo, con formato, que sustituye a los documentos sueltos.
El gestor de documentos de la asociación: actas, facturas, carteles o contratos, organizados por carpetas y sin depender de Google Drive.
Las cuotas trimestrales de los socios, con su estado en todo momento.
El cobro de las cuotas por domiciliación: la plataforma prepara el fichero que se sube al banco y comprueba que es correcto antes de entregarlo.
Registro de los gastos de la asociación con su estado de pago.
Los ingresos que no son cuotas: subvenciones, patrocinios o colaboraciones.
Las campañas de dinamización del comercio (verano, Halloween, Navidad…) con todo su material y su sorteo.
Antes de cada campaña, los comercios se apuntan con un formulario propio y la asociación ve al momento quién participa y qué necesita.
Bonos que el cliente compra online (por ejemplo, paga 20 € y recibe 40 €) para gastar en los comercios adheridos. En fase de pruebas.
Los cheques que reciben los ganadores de los sorteos, o que se emiten a mano, con control hasta que se pagan al comercio.
La votación anual a los comercios favoritos de cada sector, sustituyendo a Google Forms.
Formularios de inscripción para galas, jornadas o formaciones, con el recuento siempre al día.
La base de clientes del programa de puntos, que crece con cada formulario de la asociación.
Cada compra que suma puntos, registrada desde la app del comercio o desde el panel.
El catálogo de regalos que los clientes consiguen con sus puntos y el registro de cada canje.
Avisos que llegan directamente al móvil de los clientes que los activan en la app.
El correo masivo de la asociación, sin Mailchimp.
Un espacio privado para cada comercio, al que entra con su código, para mantener al día su información.
Los comercios publican sus productos y servicios para la tienda online de la asociación; la asociación puede ocultar lo que no deba salir.
Las reservas de la tienda online: el cliente reserva en uno o varios comercios y recoge y paga en cada tienda.
La web de la asociación muestra los comercios asociados directamente desde la plataforma, sin mantener las fichas dos veces.
La tarjeta de puntos del cliente en su móvil. Se instala desde el navegador, sin pasar por las tiendas de aplicaciones.
La herramienta del comercio para sumar puntos y cobrar bonos, en el móvil del mostrador.
La configuración general de la asociación, que usan todos los módulos.
Todos los correos salen desde la cuenta de la asociación, con su propio servidor de correo.
Cada asociación ordena el menú lateral a su manera.
Cada persona del equipo entra con su propio usuario y ve solo los módulos que le corresponden.
Control de los dispositivos desde los que se ha entrado al panel.
Copias completas de la plataforma con un clic.
La página donde los vecinos votan a sus comercios favoritos. Fuera de plazo, avisa de que la votación ha terminado.
El formulario donde el cliente participa en el sorteo de una campaña indicando en qué comercio compró.
La página de inscripción de cada evento, con su imagen, fechas y plazo de inscripción.
Al escanear el QR de un cheque regalo, cualquiera comprueba si es auténtico, si es válido, si ya se canjeó o si ha caducado.
La página de venta de los bonos consumo, con pago seguro por tarjeta. En fase de pruebas.
